SCI文章投稿前必看「投稿自查指南」

当实验课题的实验结束,整理完数据,撰写好文章,对于科研工作者来说,这就好像是「孕妇」已经怀胎数月,接下来就是最后一步——论文的投稿。

文章投稿,如果运气差点,通常来说是一个漫长的过程,但也不是没有经验可寻。

今天,笔者为大家分享几点 SCI 投稿中的隐秘 「智慧」,希望对即将要投稿的科研人员有所帮助。

投稿期刊的选择

选择的期刊是否适合,会直接影响文章的顺利发表。

如果不着急发表,可先重点关注期刊影响力和业界声誉,一般来讲影响因子可以作为基本的评判标准。

如果你的研究创新性比较高,可以先投稿领域内影响因子较高的杂志。如果急着发表,则建议重点关注杂志的审稿时长和发表周期,避开周期长的期刊。

推荐候选审稿人

很多 SCI 杂志,都需要作者自己列出与本投稿文章的研究领域相关的候选审稿人,比较常见的是推荐 3 人,也有的杂志要求 5 人。

在此,笔者先介绍一下推荐候选审稿人的两个方法。

「熟人法」(墙裂推荐)

影响因子较高的期刊,尤其采用「双盲」制审稿的期刊(就是审稿人不知道审的是谁的手稿,投稿人不知道是谁审稿),一般很少采用投稿人推荐的候选审稿人,除非你的研究领域很窄很精细,比较前沿,学术圈内研究的就那几个人。

影响因子低的期刊就不可一概而论了,但是投稿稿件送到你推荐的候选审稿人手里的概率还是很大的。

无论期刊影响因子高低,都推荐写上本研究领域内你熟悉的或认识的(关系比较密切的)相关专家作为文章的审稿人。一般来说,稿子落到熟人手里评审,文章接受的几率也大。

还需要注意一点的是,参考文献里最好引用一些候选审稿人已有的研究文献,要不然真送到他们手上也不会显得 「尴尬」。

「陌生人法」

如果没有相关领域的熟悉专家可以推荐,那么,我们也可以通过其他途径去寻找审稿人。一般可以通过以下 4 个方法:

利用 PubMed 检索此研究领域相关的科学家,确定以前发表的类似文章的审稿人;

相关领域文章中的参考文献中去找;

相关期刊编委或学术会议的主席、委员;

询问比较熟识的一些专业人士。

期刊官网上的 「Guide for Authors」

重要的事——投稿前一定要仔细认真的阅读期刊投稿说明。

很多期刊的官方网站首页上都有「Guide for Authors」类似的文件,主要说明接收稿件的相关写作的格式和细节说明。

一般包括字体、摘要、关键词、以及实验方法、结果讨论、参考文献的格式等文章结构的关键部分。此外,还有文献补充材料的格式写作信息、投稿之前需要上传的相关文件清单(就是有哪些东西需要在投稿时上传)等。

稿件及其相关材料准备一般包括 Manuscript、数据表、图片、support information、Cover letter、Title page、Copyright agreement(这个一般是文章接收时才会需要)、Conflicts of interest,Author contribution。

仔细对照阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改和审核。

在文章写作前,如果能找准自己想要投稿的期刊,提前阅读征稿说明,再下笔写作,按照要求制作相关的图表文件格式,效率不言而喻。

图片来源:代表性期刊的征稿说明

再次强调,务必注意细看期刊的征稿说明。因为细节问题很容易被我们忽略,但编辑却很看重,细节不过关,很可能被编辑拒稿。此外,对文章的接收也会产生一定的影响,文章被打回修改格式也浪费时间和精力。

关于细节方面,笔者根据自身经验,分享一下需要特别注意的地方:

1.  每一条参考文献格式,按投稿投期刊的要求一一核准。

Endnote 导出的文献格式是否有乱码,如果是手动调整的文献格式更要一一检查,有的投稿系统是可以直接 Check 的。

2. 引用文献条数是否符合该杂志要求。有的杂志不特别要求,有的还是非常重视的。

3. 期刊的投稿系统大多数是要求 Word 投稿正文内容的,PDF 多不为接受格式,但是也有例外,一定要根据投稿说明来

4. 对于文章中的图和表,通常需要单独保存。尤其是图,大部分杂志都要求每张图都被保存成独立的文件,一般是「.tiff」格式,少数可接受「.jpg」,所以,还是请细读投稿说明。

5. 如果涉及到动物实验,一定要有伦理道德的声明文件。大多数期刊要求有伦理道德的声明文件。如果文章中涉及且已伦理文件的,在投稿系统中勾选「同意」即可。

6. 绝大多数投稿完成后需要 View Submission,一般会有一个 PDF 文件。建议一定要下载下来,然后对提交的内容做自查。

注意查看投稿填写的这些资料信息包括 Cover Letter、Title Page、正文、图片表格,支持材料等上传的文件是否完整,所生成的 PDF 全文是否合格。

最后一步,也要做到位。因为,这也是你投稿完成前,拥有的最后一次检查的机会。

合理应用小技巧

1. 关注期刊接收的文章类型

了解所投杂志刊登文章的主要研究方向,检索该期刊最近一年或者三年内刊发的研究性文章的类型和研究领域,找到期刊主要喜欢接收那些类型的研究文章,投其所好。

2. 注意参考文献的引用

注意在准备投稿的 SCI 文章里,你想要投哪个期刊,文章里的参考文献里最好要引用这个期刊发表的文章。要注意比例,一般占参考文献总数的 5%~15%,也不要太多。

3. 提前让他人「审稿」

如果你的导师有同行或朋友在该期刊发表过较多文章,或者在这个研究领域内有所建树,可以请这些同行朋友修改一下文章——如果你的导师背景比较强,而他们又愿意帮忙。

这相当于在文章投稿前就已经有评审专家对你的文章进行了第一遍的审阅,有了第一个「审稿人」的意见,对提高论文质量有非常好的帮助,也会很好的提升投稿命中率。

以上,就是笔者今天分享的内容。这些 SCI 投稿中的隐秘「智慧」,你 get 到了吗?

科研实属不易,在上下求索的过程中常常会体会到道路的漫长曲折,各中心酸苦涩更不必多说。希望各位科研人员每次投稿都能命中,喜提 SCI!

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